Intrebari si raspunsuri privind serviciile foto botez si contractul incheiat
Daniel
Fotograf • CEO • AdminPrin intermediul acestui articol, doresc sa raspund la cele mai frecvente intrebari intalnite pe parcursul anilor de lucru in domeniul foto botez si sa clarific cat mai multe aspecte legate de ziua evenimentului si serviciile pe care le ofer. In spiritul unei colaborari transparente si de lunga durata, precizez ca toate intrebarile si raspunsurile sunt (pe langa caracterul informativ) clauze in contractul de prestari servicii dintre Spot Multimedia si dumneavoastra.
Pretul serviciilor foto de botez variaza in functie de mai multi factori, printre care se numara locatiile alese pentru eveniment si eventualele costuri suplimentare legate de deplasare si cazare in afara Bucurestiului. Toate aceste detalii sunt explicate clar in pagina de preturi, astfel incat sa stiti din start ce include fiecare optiune si ce poate genera diferente de cost.
In plus, oferta include o gama larga de modele de albume foto premium, cu finisaje elegante si personalizabile: de la coperti din piele naturala sau material textil captusit cu catifea, pana la dimensiuni variate si peste 15 culori disponibile. Daca doriti sa comandati un album foto dupa eveniment, puteti face acest lucru direct din pagina dedicata comenzii albumului, unde veti gasi toate instructiunile necesare.
Profesia mea este construita din pasiune si a devenit un mod de viata. Din acest motiv, toate echipamentele pe care le folosesc sunt din gama profesionala. La orice eveniment, fotograful de botez trebuie sa vina obligatoriu cu doua aparate. Chiar daca nu lucreaza simultan cu ambele, unul dintre ele trebuie sa fie aparat de rezerva (back-up).
Tehnologia avanseaza rapid, iar noile modele de camere si obiective apar constant, imbunatatind calitatea imaginii si oferind mai multa libertate creativa. Pentru mine, este o responsabilitate sa tin pasul cu aceasta evolutie, nu din snobism tehnic, ci din respect pentru meserie si pentru client.
Chiar daca brandul aparatului conteaza mai putin, pentru transparenta mentionez ca lucrez cu Canon R6, echipat cu obiective profesionale din seria L (Inel Rosu – Luxury). Trusa este completata de blitz-uri, lumini continue, softbox-uri, umbrele si alte accesorii indispensabile unei sedinte foto reusite.
Ma deplasez cu placere oriunde sunt solicitat, indiferent de oras. Este important de mentionat ca lista de servicii afisata in pagina de preturi este valabila exclusiv pentru evenimentele organizate in Bucuresti. Pentru deplasari in afara orasului, costurile pot varia in functie de distanta si logistica necesara.
In cazul botezurilor complete, care includ pregatirea bebelusului, sedinta foto acasa, slujba religioasa si petrecerea la restaurant, se solicita cazare daca distanta depaseste 50 de kilometri.
De obicei, acest lucru inseamna sosirea din seara precedenta si plecarea a doua zi dupa eveniment, pentru a asigura prezenta si disponibilitatea deplina pe toata durata botezului.
Prezenta fotografului este flexibila si adaptata dorintelor voastre. Un botez complet inseamna, in mod obisnuit, pregatirea bebelusului si sedinta foto acasa, urmate de slujba religioasa si petrecerea de la restaurant.
Acoperirea integrala a acestor momente este optiunea preferata de majoritatea clientilor mei, pentru ca reflecta intreg firul emotional al evenimentului.
Totusi, nu este o regula fixa. In pagina de preturi aveti posibilitatea sa selectati exact pachetul care vi se potriveste: doar biserica, acasa + biserica, biserica + restaurant sau combinatia completa: acasa + biserica + restaurant.
Alegerea este in totalitate a voastra, iar fiecare optiune este explicata clar si transparent.
Aceasta intrebare apare frecvent, dar raspunsul depaseste sfera cifrelor. Consider ca numarul de fotografii nu ar trebui sa fie un criteriu de alegere pentru un fotograf de botez. Emotiile si trairile nu pot fi masurate in unitati fixe, iar un eveniment unic, cum este botezul, nu se documenteaza „la norma”.
In ziua botezului, ritmul este dictat de dinamica evenimentului. Exista momente intense, rapide sau linistite, si fiecare dintre ele merita sa fie surprins in mod autentic. Nu exista un prag prestabilit, iar eu nu impun limite artificiale in livrarea fotografiilor, tocmai pentru ca fiecare eveniment este diferit si irepetabil.
Din acest motiv, nu veti gasi in ofertele mele promisiuni de tip „minim garantat” sau pachete standardizate cantitativ. Raspunsul sincer si profesionist este acesta: primiti toate fotografiile relevante surprinse pe parcursul intregului botez, nelimitat, in functie de context si intensitatea momentelor traite.
Pentru o poveste completa, colaboram cu o echipa de videografi profesionisti de botez care, la randul lor, ofera filmare nelimitata, adaptata desfasurarii reale a evenimentului.
Idealul ar fi, desigur, ca fiecare invitat sa apara in cel putin o fotografie. In practica, insa, acest lucru devine dificil, mai ales atunci cand numarul participantilor este mare si desfasurarea evenimentului este dinamica.
De regula, intrebarea vizeaza petrecerea de la restaurant, unde fotografierea fiecarui invitat poate deveni o provocare. In aceasta etapa, fotograful se concentreaza pe ringul de dans, locul unde au loc cele mai vii si autentice momente.
Se folosesc obiective wide pentru planuri generale si teleobiective pentru portrete si instantanee, asigurand astfel o documentare completa a atmosferei.
Fotografierea tuturor invitatilor, in mod organizat, este posibila doar la cererea expresa a parintilor. In acest caz, fotograful se va deplasa insotit de acestia pentru a realiza fotografii de grup, insa acest lucru presupune oprirea temporara a acoperirii artistice de pe ringul de dans.
O solutie dedicata pentru acoperirea integrala a invitatilor este organizarea unui foto-corner, fie cu ajutorul unei cabine foto, fie prin implicarea unui al doilea fotograf. Acesta se ocupa exclusiv de realizarea marturiilor si fotografiilor de grup – o optiune excelenta pentru parintii care doresc o documentare completa si personalizata.
Aceleasi principii legate de documentarea autentica si fireasca a evenimentului sunt respectate si pe site-ul meu Foto Video Nunta Bucuresti, dedicat fotografiei si filmarii de nunta si botez in echipa extinsa.
Cea mai importanta etapa din fotografia de botez are loc, paradoxal, dupa terminarea evenimentului. Este vorba despre editarea propriu-zisa: un proces care poate dura pana la 60 de zile lucratoare, in functie de sezon si volumul de lucru.
Post-procesarea nu este un moft, ci o parte esentiala a rezultatului final. Aceasta corecteaza micile imperfectiuni, accentueaza atmosfera, culorile si detaliile emotionale ale momentelor surprinse. Practic, este stratul final care transforma fotografiile in amintiri de neuitat.
Orice fotograf profesionist care isi respecta meseria si clientii ar trebui sa livreze doar imagini atent editate. Editarea completa este o conditie obligatorie in serviciile pe care le ofer si nu exista exceptii.
Pentru a intelege mai bine cat de important este acest proces si ce implica fiecare etapa, am explicat totul detaliat in articolul dedicat: Ce inseamna editarea fotografiilor. Il recomand cu toata convingerea.
Nu, fisierele brute (negativele digitale RAW) nu se predau. Acestea sunt proprietatea exclusiva a Spot Multimedia si fac parte din procesul intern de lucru, nu din livrabilele finale.
Sincer vorbind, nici nu v-ar aduce vreun beneficiu real. Fisierele RAW ocupa foarte mult spatiu, nu sunt editate, si contin inevitabil cadre nereusite: secvente ratate, pozitii nepotrivite, cadre cu ochii inchisi sau alte detalii care nu reflecta intentia artistica finala.
Scopul lor este strict tehnic: selectia si procesarea imaginilor care urmeaza a fi livrate. Aceste fisiere sunt pastrate doar pe durata contractuala si sunt sterse dupa finalizarea livrarii, respectiv la incheierea relatiei contractuale.
Acest subiect este esential atunci cand evaluati seriozitatea unui profesionist, iar in articolul nostru despre cum alegem fotograful de botez am detaliat criteriile care chiar conteaza.
Livrarea fotografiilor de la botez se face exclusiv online, printr-un link securizat de descarcare (DigiCloud), accesibil de oriunde v-ati afla. Nu conteaza daca sunteti in tara sau in strainatate, veti avea acces rapid si usor la toate imaginile prelucrate.
Aceasta solutie este practica si moderna, permitandu-va sa distribuiti cu usurinta fotografiile catre toti cei dragi: nasi, bunici, familie, prieteni. Nu mai este nevoie de stick-uri, DVD-uri sau alte suporturi fizice care se pot pierde, totul este organizat si la indemana.
Livrarea in format digital asigura pastrarea calitatii imaginilor si va ofera libertatea de a le vizualiza sau descarca oricand doriti, direct de pe orice dispozitiv.
Va indemn, cu toata seriozitatea, sa va faceti copii de siguranta ale fotografiilor primite, ideal, pe mai multe suporturi. Niciun mediu de stocare nu este infailibil: hard disk-urile se pot defecta, stick-urile USB se pot pierde, iar accesul online poate deveni indisponibil in timp.
Inclusiv ca fotograf profesionist, sunt expus acelorasi riscuri. Tocmai de aceea folosesc camere cu dublu card si am implementat un sistem de back-up, pentru a asigura protectia materialelor cel putin pana la predare.
Va reamintesc insa ca arhiva foto (doar fisierele editate, nu cele brute) este pastrata intern maximum 6 luni de la livrare. Dupa acest termen, contractul se considera incheiat si fisierele sunt sterse definitiv, conform politicii de confidentialitate si normelor de protectie a datelor.
Albumele foto premium nu sunt incluse automat in ofertele de preturi pentru botez, tocmai pentru ca preferintele clientilor sunt extrem de variate, de la coperti din piele naturala sau materiale textile fine, pana la dimensiuni personalizate, culori si tipuri de finisaj.
Dupa livrarea fotografiilor, veti putea alege singuri modelul preferat de album, iar noi ne vom ocupa gratuit de machetare si design grafic. Procesul este simplu, transparent si se finalizeaza in aproximativ 10 zile lucratoare.
Daca doriti sa aflati mai multe despre tipurile de albume disponibile, gasiti detalii in articolul dedicat prezentarii albumului foto de botez. Iar cand sunteti gata sa comandati, va invit sa completati formularul de comanda album foto botez.
In mod surprinzator (sau poate nu), analiza atenta a statisticilor din Google Analytics arata ca cele mai accesate pagini de pe site sunt pagina de preturi si pagina de contact.
Iar aceasta este, din pacate, una dintre cele mai frecvente greseli pe care le fac viitorii parinti: aleg un fotograf doar pe baza tarifului sau a raspunsului rapid, fara sa studieze in profunzime stilul si filosofia de lucru.
Va recomand cu toata convingerea sa parcurgeti mai intai portofoliul complet si sa va asigurati ca rezonati cu modul meu de a fotografia si de a interactiona cu oamenii. Despre cum se ia, de fapt, o decizie buna, am detaliat in articolul nostru dedicat acestui subiect esential: Cum alegem fotograful de botez.
Dupa ce ati analizat stilul si va decideti sa facem echipa, primul pas concret este completarea formularului cerere disponibilitate si oferta. Acolo introduceti toate datele relevante ale evenimentului.
Ulterior, eu analizez situatia si, daca totul este in regula, veti primi o confirmare si instructiuni pentru etapa contractuala, care se realizeaza 100% online, conform legii.
Daca sunteti presati de timp sau doriti o abordare mai directa, imi puteti scrie simplu din pagina de contact, iar eu va voi raspunde in cel mai scurt timp posibil.
Totusi, chiar si dupa acest prim contact rapid, va fi necesar sa completati ulterior toate detaliile esentiale: locatiile, orele, adresele, prin formularul complet de cerere disponibilitate si oferta, pentru a putea evalua corect evenimentul si confirma rezervarea.
In primul rand, pe Google Maps si Street View, se deseneaza virtual harta si se verifica, pas cu pas, accesul si stationarea auto in toate locatiile, pe tot parcursul evenimentului. Acest aspect este esential pentru mobilitatea si prezenta la timp a fotografului.
Locatiile cu acces, stationare si parcare interzisa sau la mare distanta, pot determina declinarea disponibilitatii.
In contractul de prestari servicii sunt precizate foarte clar si detaliat, situatiile in care se poate anula contractul, partile care initiaza rezilierea, vina partilor, cazurile fortuite, forta majora, starea de urgenta, daunele interese.
De aceea va invit sa cititi draft-ul contractului, spre studiu atent, pentru evitarea oricaror neintelegeri.
Exista o singura situatie in care se poate primi avansul inapoi, atunci cand rezilierea contractului este initiata exclusiv si din vina Spot Multimedia, vina exonerata de cazul fortuit, starea de urgenta, de necesitate, de asediu sau forta majora, asa cum sunt definite de legile in vigoare.
Cazul in care, reprogramati botezul, dar data ulterioara este indisponibila, eu avand alt eveniment rezervat prin contract, nu reprezinta vina Spot Multimedia si nu poate genera restituirea avansului sau oricare alte daune interese.
Ca administrator al Spot Multimedia si contractor, va asigur ca voi depune toate eforturile necesare, cu buna credinta, ca in acest caz, al reprogramarii evenimentului, sa gasim impreuna o solutie convenabila.
Transparenta este o valoare fundamentala in modul meu de lucru, iar configuratorul de buget a fost conceput exact din acest motiv: pentru a va oferi o estimare reala, fara surprize ulterioare. Nu exista costuri ascunse sau taxe adaugate ulterior.
Rezultatul afisat in configurator este final si este cel care se regaseste in contract. Singurele exceptii sunt situatiile deja mentionate clar in pagina de preturi si in prezentul articol: drumuri in afara Bucurestiului, acces restrictionat sau locatii cu parcare contra cost.
De asemenea, am decis ferm sa nu includ in oferta tactici comerciale de tip „album foto gratuit”. Consider ca astfel de promotii, desi atractive la prima vedere, mascheaza de fapt costuri reale care sunt tot in sarcina clientului, doar ca sub alta forma.
SPOT MULTIMEDIA S.R.L. este inregistrata la Registrul Comertului sub numarul J40/16952/2019, avand CUI 42009234, iar activitatea principala este codificata CAEN 7420 – Activitati Fotografice. In calitate de prestator de servicii foto botez, eu, ca administrator si fotograf, sunt parte contractanta cu buna-credinta, in baza unui contract legal incheiat cu dumneavoastra.
Buna-credinta este un principiu esential in dreptul civil, dar si in relatia dintre oameni. Contractul de prestari servicii este redactat clar, concis si urmareste protectia ambelor parti: beneficiarul si prestatorul, respectand toate prevederile legale.
Conform Codului Civil, contractul este un acord de vointe, cu clauze stabilite de comun acord si incheiat in limitele legii, ale ordinii publice si ale bunelor moravuri. Atat forma scrisa, cat si cea electronica a contractului sunt perfect valabile in temeiul Legii 365/2002 privind comertul electronic.
Printre clauzele standard se regasesc: data si locatiile evenimentului, serviciile foto convenite, pretul si modalitatea de plata, termenul de predare, conditiile de reziliere, situatiile de amanare, clauze privind forta majora si drepturile intelectuale de proprietate asupra fotografiilor realizate.
Desi scopul oricarui contract este buna intelegere si colaborare armonioasa, experienta mi-a aratat ca este necesar sa prevedem si situatii mai delicate. Ca fotograf de botez, interactionez direct cu oamenii si cu emotiile lor – o relatie speciala, uneori chiar intima, care trebuie gestionata cu echilibru si respect reciproc.
Din pacate, pot aparea si situatii neplacute, fie din partea unor invitati, fie din anturajul apropiat. De-a lungul anilor, am fost martorul unor comportamente la limita bunului simt sau chiar periculoase pentru integritatea mea si a echipamentelor foto (care sunt foarte valoroase).
In aceste conditii, contractul include clauze explicite si de bun simt care imi permit, in situatii exceptionale si nedorite, sa parasesc locatia fara a datora daune-interese, daca este pusa in pericol siguranta mea sau a echipamentului.
Toate aceste prevederi sunt introduse cu buna-credinta, nu pentru a crea conflict, ci pentru a asigura un cadru corect, civilizat si echilibrat in orice situatie. Rolul lor este sa ne protejeze reciproc si sa ofere un fundament solid pentru colaborare.
Sunt pasionat de fotografie, imi place sa interactionez cu oamenii, sa-mi fac noi prieteni. Imi place sa ascult toate povestile, sa iau parte activa la toate evenimentele din viata care aduc romantism, bucurie, zambete, fericire, momente magice, adica tot ce face o zi a botezului sa fie una speciala. Imi doresc sa ramaneti cu amintirea unei zile la superlativ si de aceea depun toate eforturile administrative, tehnice si umane pentru o reusita deplina.
Continutul acestui website este protejat de legea drepturilor de autor si nu poate fi preluat pe alte site-uri, partial sau integral, decat cu mentionarea sursei si respectand termenii licentei. Intreg materialul (grafica, foto, video, text) realizat de Spot Multimedia este licenţiat printr-o Licenţă Creative Commons Atribuire-Necomercial-FărăDerivate 4.0 Internațional .
