Aceasta pagina stabileste regulile de utilizare ale site-ului www.fotobotez.com, precum si conditiile generale aplicabile serviciilor foto-video pentru botez, oferite de Spot Multimedia SRL.

Termenii prezentati sunt valabili atat pentru vizitatorii site-ului, cat si pentru clientii care incheie un contract de prestari servicii foto-video pentru botez, denumiti in continuare Beneficiari.

In completarea informatiilor de pe site, aceste conditii stabilesc aspecte ce tin de drepturile de autor, viziunea artistica a serviciilor si alte prevederi legale relevante pe durata colaborarii contractuale.

1. Scopul site-ului

Website-ul www.fotobotez.com, administrat de Spot Multimedia SRL, denumit in continuare Prestator, are rolul de a prezenta serviciile de fotografie si videografie pentru botezuri din Bucuresti si zonele apropiate. Prin accesarea site-ului, utilizatorii isi exprima acordul asupra acestor termeni si conditii.

Site-ul are un caracter exclusiv informativ. Nu exista optiuni de comanda sau plata online. Orice colaborare comerciala are loc doar prin semnarea unui contract individual, transmis si semnat electronic, conform:

  • Legii nr. 365/2002 privind comertul electronic
  • OUG nr. 34/2014 privind contractele incheiate la distanta

Tarifele pentru pachetele foto-video sunt afisate pe site la adresa fotobotez.com/preturi-foto-video-botez/ sunt actualizate constant dar pot fi ajustate in functie de:

  • Complexitatea evenimentului
  • Deplasarea in afara orasului
  • Taxele de parcare sau cazare

Oferta de pret finala este personalizata si inclusa in contract. Clientul poate solicita clarificari suplimentare despre tarife si conditii contractuale, avand posibilitatea de a primi raspunsuri explicite si relevante din partea noastra, inainte de semnare.

Conform art. 2.1 din contract, beneficiarul confirma ca a analizat in mod complet si in profunzime oferta prestatorului, a inteles tarifele si conditiile, si accepta termenii contractuali, inclusiv politica de confidentialitate referitoare la prelucrarea datelor personale in conformitate cu GDPR (UE) 679/2016.

Contractul standard este disponibil la: Contract Prestari Servicii Foto-Video.

2. Selectia clientilor

In baza dreptului la libertate contractuala, consacrat de art. 1169 din Codul civil, Spot Multimedia isi pastreaza prerogativa de a alege liber cu cine incheie sau nu o conventie contractuala. Aceasta autonomie ii permite sa accepte ori sa refuze o solicitare de colaborare, atat timp cat nu a fost formalizata printr-un acord semnat si nu a fost realizata o plata in avans.

Criteriile care pot influenta decizia includ: calendarul de lucru al prestatorului, compatibilitatea stilistica a evenimentului cu portofoliul sau profesional, nivelul de complexitate al cerintelor sau alte considerente ce tin de buna gestionare a activitatii si a resurselor logistice implicate.

Refuzul de a colabora nu trebuie interpretat ca o forma de excludere discriminatorie, intrucat prestatorul actioneaza cu respectarea dispozitiilor Ordonantei Guvernului nr. 137/2000 privind combaterea discriminarii. Astfel, orice decizie de neacceptare a unei cereri de servicii este luata cu respectarea stricta a principiilor de echitate si legalitate si nu se bazeaza pe criterii precum: rasa, gen, religie, orientare sexuala, convingeri politice, dizabilitati sau alte elemente protejate prin lege.

Spot Multimedia isi exercita acest drept cu buna-credinta si in mod profesionist, asigurandu-se ca deciziile sale sunt fundamentate pe motive obiective si operationale, aliniate cu natura serviciilor oferite.

3. Desfasurarea serviciilor si responsabilitati legate de locatii

Beneficiarul are datoria de a agrea in prealabil, impreuna cu prestatorul, toate locatiile in care se vor realiza serviciile foto-video. Orice completare sau modificare ulterioara a acestor locatii se poate efectua numai cu consimtamantul explicit al prestatorului.

In situatia refuzului de a accepta o locatie suplimentara sau modificata, prestatorul nu va fi considerat raspunzator si nu va fi obligat sa returneze avansul ori sa ofere compensatii financiare.

Modificarile aparute in ziua evenimentului, fie ca tin de locatie, orar sau activitati, pot fi respinse de prestator, fara ca acesta sa fie considerat responsabil pentru eventuale neindepliniri partiale sau integrale ale obligatiilor contractuale. Aceasta prerogativa permite prestatorului sa asigure continuitatea si calitatea prestatiei in conditii conforme cu angajamentele asumate.

Stabilirea duratei si succesiunii optime a activitatilor foto-video revine in exclusivitate prestatorului, acesta fiind singurul in masura sa evalueze timpul si resursele necesare, avand obligatia de a face recomandari in aceasta privinta. In cazul in care beneficiarul se abate de la coordonarea oferita, prestatorul este exonerat de orice raspundere privind calitatea sau cantitatea materialelor livrate.

Daca se constata o atitudine de rea-vointa, prestatorul poate rezilia unilateral contractul, fara returnarea avansului.

In vederea unei colaborari eficiente, beneficiarul trebuie sa se asigure ca:

  • Prestatorul are acces acces auto si pietonal in toate locatiile contractate
  • Exista permisiuni de filmare si fotografiere acolo unde este cazul (ex. lacasuri de cult, muzee, obiective turistice)
  • Ecchipa foto-video are o masa separata, in sala evenimentului, cu vedere directa catre activitati.

In lipsa acestor conditii, prestatorul nu poate fi tinut responsabil pentru executia partiala sau deficitara a serviciilor.

Dupa finalizarea evenimentului, prestatorul va livra beneficiarului rezultatele serviciilor de post-productie: selectia si procesarea fotografiilor in format JPEG la calitate maxima, precum si montajul video in format MP4, la rezolutia specificata in contract, realizat pe baza inregistrarilor efectuate in ziua evenimentului.

4. Viziunea artistica

Serviciile foto-video urmeaza o abordare documentara si creativa proprie. Clientul intelege si accepta ca:

  • Deciziile privind incadrarea, montajul si editarea foto-video sunt in intregime la latitudinea prestatorului
  • Prestatorul poate refuza sa fotografieze sau filmeze persoane aflate in stare de ebrietate sau cu comportament agresiv
  • Echipa foto-video va actiona cu diligenta profesionala pentru a documenta evenimentul in mod cuprinzator, insa nu garanteaza captarea si includerea tuturor persoanelor sau obiectelor in materialele livrate.
  • Calitatea si diversitatea materialelor foto-video furnizate depind in mod direct de gradul de implicare si cooperare al beneficiarului si al invitatilor, de dinamica evenimentului, de conditiile oferite de locatie, precum si de factori externi independenti de vointa si controlul prestatorului precum conditiile meteorologice.
  • Materialele foto-video brute nu se livreaza decat daca este mentionat in contract.

Semnarea contractului echivaleaza cu acceptarea stilului si a viziunii artistice (detaliat la Cap. 13 in contract).

5. Drepturile de autor si de imagine

Fotografiile si filmarile sunt protejate prin drepturi de autor conform Legii nr. 8/1996. Clientul primeste drept de utilizare:

  • Personala, privata si fara scop comercial
  • Fara posibilitatea de a modifica, distribui sau revinde materialele fara acordul prestatorului

Publicarea imaginilor in portofoliul Spot Multimedia, pe www.fotobotez.com si pe retelele sociale asociate site-ului, se face doar cu acordul clientului.

Clientul, avand calitatea de organizator al botezului, trebuie sa-si informeze toti invitatii despre prezenta echipei foto-video si despre faptul ca imaginile pot contine date biometrice ce permit identificarea acestora.

6. Comportament neadecvat

Prestatorul isi rezerva dreptul de a opri serviciile si de a parasi locatia, fara despagubiri, chiar si in situatia existentei unui contract incheiat si a efectuarii unei plati in avans, daca:

  • Membrii echipei sunt agresati verbal, fizic sau psihologic
  • Se creeaza un mediu ostil ce afecteaza siguranta personalului si a echipamentelor

7. Proprietate intelectuala

Toate materialele publicate pe site (texte, imagini, clipuri video, grafica) apartin Spot Multimedia SRL, daca nu este mentionat altfel. Orice utilizare fara acord scris este interzisa.

8. Limitarea raspunderii

Spot Multimedia SRL nu este responsabila pentru:

  • Eventuale erori sau omisiuni in continutul site-ului
  • Interpretari gresite ale informatiilor
  • Disfunctionalitati temporare ale site-ului

Colaborarile au loc doar in baza contractului semnat.

9. Documente legale aditionale

Recomandam consultarea urmatoarelor pagini:

Politica de Confidentialitate: fotobotez.com/declaratie-confidentialitate/

Politica privind Cookie-urile: fotobotez.com/declaratie-module-cookie/

10. Solutionarea alternativa a litigiilor – ANPC SAL

ANPC ofera un mecanism alternativ de solutionare a disputelor intre consumatori si comercianti, numit SAL (Solutionarea Alternativa a Litigiilor). isi desfasoara activitatea independent de activitatile de supraveghere si control al pietei si permite:

  • Evitarea proceselor judiciare
  • Rezolvarea litigiilor prin mediere, negociere, conciliere sau arbitraj

Solutionarea litigiilor prin mijloace alternative se efectueaza prin tehnici moderne si ofera solutii reciproc avantajoase. In cazul unor neintelegeri, clientii pot apela la platforma oficiala: https://reclamatiisal.anpc.ro/

11. Actualizarea termenilor

Regulile si conditiile descrise in aceasta sectiune reflecta angajamentele contractuale si cadrul legal in care se desfasoara serviciile foto-video oferite de Spot Multimedia pentru botezuri. Acesti termeni si conditii se aplica in mod automat in momentul acceptarii contractului si achitarii avansului de catre beneficiar.

Prestatorul are posibilitatea de a actualiza, modifica sau completa continutul prezentului document ori de cate ori este necesar, in vederea alinierii la modificarile legislative sau imbunatatirii procesului de lucru. Versiunea actualizata va fi publicata pe site si devine aplicabila din momentul postarii, fara a necesita o notificare individuala prealabila.

Eventualele clauze considerate nule sau inaplicabile din punct de vedere legal nu afecteaza valabilitatea celorlalte prevederi contractuale, care raman pe deplin opozabile si aplicabile partilor.

In absenta unor reglementari explicite in acest document, partile se vor raporta la prevederile relevante din Codul civil si la legislatia aplicabila in materie de servicii, protectia consumatorilor si drepturi de autor, cu respectarea principiului bunei-credinte.

Ultima actualizare: 29 aprilie 2025